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Global Workforce Planning Lead, Manager

年収:900万 ~ 1700万

採用企業案件

採用企業

オリンパス株式会社

  • 東京都

    • 資本金124,600百万円
    • 会社規模5001人以上
  • 精密・計測機器
  • 医療機器メーカー
部署・役職名 Global Workforce Planning Lead, Manager
職種
業種
勤務地
仕事内容 【ミッション】
Workforce Planningの戦略を策定し、実行・管理するManagerポジションです。グローバル全体のWorkforce Planningを設計、実施、サポートするチームの重要なポジションです。


【職務内容】
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
・グローバルファイナンスチームと連携し、各地域のHRとファイナンスパートナーを巻き込みながら、Workforce Planningのグローバル戦略とプロセスを策定する
・Workforce Planningのベストプラクティスを定義し、予測と計画、スケジューリング、リアルタイムオペレーション、Workforce Managementツールの標準運用手順を確立する
・グローバルな継続的改善プロセスを開発し、Workforce PlanningのKPIを定義、構築、追跡し、改善を推進する
・ファイナンスおよびHRと連携して、効率的な要員計画モデルを策定し、適切なタイミングでの人員投入プロセスを確保する
・グローバルHRトランスフォーメーション&サービスチームの一員として、オリンパスのリーダーシップやクロスファンクショナルチームと連携し、業務を遂行する
・トレンドやビジネスパフォーマンスの分析を通じて、深い知識基盤を構築する
・ビジネスサイドと信頼関係を築き、異なるワークフォースマネジメントシナリオを作成し、最適な方向性についてアドバイスを提供する

(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める業務
Business as defined by the company

【職務の魅力】
当ポジションは、労働力分析と計画戦略の策定と実行を通じて、組織全体の効率性向上と人的コストの管理に直接貢献することができます。この直接的な関与により、組織の成功において重要な役割を担うことができます。
また、労働力分析と要員計画に関するレポートをグローバルに提供することで、組織全体に影響を与え、持続的な改善を促進します。異なる文化や環境での経験を積み重ね、国際的な視点を得ることができます。

このポジションは、労働力分析と計画戦略におけるリーダーシップと影響力を発揮し、組織の成長と成功に貢献する絶好の機会を提供しています。

【採用人数】
1名

*****************************************

■Mission of this role
This is a Manager position responsible for developing, executing, and managing the Workforce Planning strategy. It's a critical role within the team tasked with designing, implementing, and supporting Workforce Planning initiatives across the entire global organization.


■PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
・Developing a global strategy and processes for workforce planning partnering with global finance, involving all the regional partners from both HR and Finance.
・Defining the best practices for workforce planning as a subject matter expert, defining the standard operating procedures for Forecasting and planning, Scheduling, Real-time Operations and WFM tooling partnering with global workforce analytics.
・Developing a global continuous improvement process by defining, building and tracking workforce planning KPIs, and work with regional or local teams and other global teams to drive improvements
・Forecasting & capacity planning: Work with Finance and HR to ensure an efficient model for headcount planning, and process to bring them onboard at the right time to meet demand.
・Working closely with Olympus leadership and cross-functional teams (HR, Finance, IT, Strategy) being part of Global HR Transformation and Service team to achieve all of this.
・Develop deep knowledge bases by analysing trends and business performance expectations
・Become a trusted partner to the business, and create different workforce management scenarios and advise on a recommended path


■Attractiveness of the position
In this role, the candidate can directly contribute to enhancing the overall efficiency and managing personnel costs of the organization by formulating and executing workforce analysis and planning strategies. This direct involvement allows one to play a pivotal role in the success of the organization.

Moreover, by providing global reports on workforce analysis and planning, the candidate can influence the entire organization and foster sustainable improvements. One will gain an international perspective and accumulate experience in diverse cultures and environments.

This position offers an excellent opportunity to demonstrate leadership and influence in workforce analysis and planning strategies, contributing to the growth and success of the organization.

【Number of hiring】1
労働条件 【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)


【勤務時間】 (シニアクラス)
8:45~17:30 (休憩:昼45分)
 標準労働時間8時間 

※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり

〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます
・在宅勤務:週4~5日程度
 ※基本的に在宅勤務、必要な場合に出社をいただきます


【休暇・休日】
・休日  :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)
※時間単位での取得も可能です(一部条件有)

・育産休暇:取得実績あり(2022年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性70.2%)
・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など
・私傷病特別休暇
・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与)
・リフレッシュプラン
※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。


【想定年収・手当】
900万~1700万円
※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。

手当:交通費支給、次世代手当、在宅勤務手当など


【保険】
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)


【福利厚生】※1
退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金
育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2
その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険

※1)記載の福利厚生については各種規定、条件がございます
※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業
※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます
※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます
応募資格

【必須(MUST)】

【必須要件】
*学歴
・学部卒以上

*語学力
・英語:ビジネスレベル
・日本語:ビジネスレベル

*経験
・リーダーシップ経験
・人事計画または類似分野の経験(財務分析、計画、予測、データ分析の一連の業務)


*その他スキル、知識
・複数のチームやあらゆるレベルのステークホルダーと地域横断的に協働できるコミュニケーション能力
・ワークフォースマネジメントのコンセプトを理解していること
・ビジネスに関する知識と問題の定義、データの収集、事実の確立、有効な結論の導出能力
・上級幹部からの質問に効果的に対応し、情報を効果的に提示する能力
・柔軟性
・学習/成長意欲

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【MINIMUM QUALIFICATIONS】
*Education
・Bachelor degree or above

*Language
・English: Business level
・Japanese: Business level

*Experience
・Experience in Workforce Planning or a similar field, with demonstrable skills in financial analysis, planning, forecasting, and data analytics
・Leadership experience

*Others (skill, ability, etc.)
・Ability to collaborate cross-functionally and across regions with multiple teams and stakeholders at all levels.
・Understanding of workforce management concepts
・Business understanding and the ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
・Effective response to inquiries from senior executives and the ability to present information effectively.
・Flexibility
・Desire for learning and growth



【歓迎(WANT)】

【歓迎要件】
・コンサルティングファームでの就業経験(HRやFinance、Workforce planningに関するプロジェクト経験)
・STEM(Science, Technology, Engineering, Mathematics)のバックグラウンド
・新しい技術やトレンドに対する興味/関心

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【PREFERED QUALIFICATIONS】
・Working experience in a consulting firm (HR, Finance or Workforce planning related)
・STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) background
・Interest in and awareness of new technologies and trends




【選考フロー】
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。
日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

書類選考→面接:2~3回
※面接は基本webでの実施です
アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 管理職・マネージャー 完全土日休み
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2024/03/26
求人番号 3366874

採用企業情報

オリンパス株式会社
  • オリンパス株式会社
  • 東京都

    • 資本金124,600百万円
    • 会社規模5001人以上
  • 精密・計測機器
  • 医療機器メーカー
  • 会社概要

    【設立年月】1919年10月12日
    【代表者】シュテファン・カウフマン
    【資本金】1,246億円(2023年3月現在)
    【売上高】8,819億円(2023年3月期)※連結
    【従業員数】32,844名(2023年3月末現在)※連結
    【グローバル本社所在地】八王子市石川町2951
    【その他事業所】
    支店:札幌、名古屋、大阪、広島、福岡
    営業所:新潟、松本、静岡、金沢、京都、岡山、松山、鹿児島
    日の出工場、長野事業場(辰野・伊那)、白河事業場
    技術開発センター(石川・宇津木)医療サービスオペレーションセンター(長野)医療調達部白河集中調達センター、医療サービスオペレーションセンター(白河)

    【事業内容】
    ■内視鏡事業
    オリンパスの内視鏡事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。1950年に世界で初めてガストロカメラを実用化して以来、オリンパスの内視鏡事業は成長を続けており、現在では、軟性内視鏡、硬性鏡、ビデオイメージングシステムから、システムインテグレーション、修理サービスに至るまで、様々な製品・サービスで医療に貢献しています。

    ■治療機器鏡事業
    オリンパスの治療機器事業は、医療分野における革新的な技術と製造技術で医療従事者のみなさまとともに歩んでまいりました。診断そして低侵襲治療において、より良い臨床結果を生み、医療経済にベネフィットをもたらし、世界の人々の健康やQOL向上に貢献してまいります。ポリープ切除用のスネア開発に始まり、外科用デバイスの開発や処置具のラインアップ拡充などを経て、様々な製品が疾患の予防、診断、治療に役立っています。

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